Empieza por el problema y elige la herramienta que corresponde a tus cantidades conocidas. Cada tema incluye un ejemplo y enlaces a las calculadoras adecuadas.
Compara precio rebajado y unitario y calcula el gasto según consumo. El coste eléctrico necesita energía usada y precio unitario; la potencia sola no determina la factura.
Ejemplo breve: Un aparato de 1000 W durante dos horas usa 2 kWh. A precio hipotético 0,20 por kWh, cuesta 0,40.
Herramientas adecuadas
Añadir y extraer impuestos
Identifica si el importe excluye o incluye impuesto. Añadir multiplica la base por uno más la tasa; extraer divide el total por ese factor. Tú introduces la tasa.
Ejemplo breve: Con tasa hipotética 10 %, base 200 pasa a 220; extraer la base de 220 devuelve 200.
Herramientas adecuadas
Cuotas y carga de deuda
Empieza con capital, plazo y tasa para la cuota; compara pagos extra o deuda sobre ingresos. La cuota hipotecaria excluye impuestos, seguros o cargos no introducidos.
Ejemplo breve: Saldo 1200 sin interés se paga en 12 meses a 100 o en 8 meses a 150.
Herramientas adecuadas
Ahorro y valor en el tiempo
Usa interés simple sin capitalización, compuesto con ella y anualidades para flujos periódicos iguales. Distingue tasa nominal y efectiva y comprueba el momento de aportación.
Ejemplo breve: 1000 pasa a 1210 en dos años al 10 % compuesto anual, sin aportaciones ni cargos.
Herramientas adecuadas
Comparar rendimientos y flujos
El rendimiento total mide cambio; CAGR reparte crecimiento en el tiempo, y VAN/TIR usan secuencias de flujos. La recuperación pregunta cuándo vuelve el capital, sin resumir toda rentabilidad.
Ejemplo breve: De 1000 a 1210 en dos años implica crecimiento total 21 % y CAGR 10 %, sin flujos intermedios.
Herramientas adecuadas
Precios y costes comerciales
El margen divide beneficio por venta; el recargo, por coste. El equilibrio distingue costes fijos y variables; la depreciación distribuye el coste contable del activo.
Ejemplo breve: Coste 80 y venta 100 dan beneficio 20, margen 20 % y recargo 25 %.
Herramientas adecuadas
Conversión salarial y horas extra
Usa períodos, horas y semanas coherentes. Introduce horas extra y multiplicador aparte; este valor no determina las normas laborales de tu país.
Ejemplo breve: Salario anual 52000, con 40 horas semanales y 52 semanas, equivale a 25 por hora antes de deducciones.
Herramientas adecuadas
Distingue impresiones, clics, sesiones convertidas e ingresos. CPM y CPC miden costes; CTR y conversión describen etapas distintas. ROAS compara ingresos y gasto sin demostrar beneficio neto.
Ejemplo breve: Gastar 200 para 50000 impresiones da CPM de 4; ingresos atribuidos de 800 dan ROAS de 4.
Herramientas adecuadas
Captación, valor y retención del cliente
El valor del pedido divide entre pedidos; adquisición entre clientes nuevos. El valor de vida usa frecuencia, duración y margen. La pérdida sigue una cohorte inicial separada de nuevos clientes.
Ejemplo breve: 2400 de coste para 80 nuevos clientes dan CAC de 30; 2500 en 50 pedidos dan un valor medio de 50.
Herramientas adecuadas
Pedidos, almacenamiento y rotación
EOQ estima un lote teórico; el punto de pedido activa la reposición. La rotación usa coste de ventas e inventario medio al coste. Iguala periodos y unidades de demanda.
Ejemplo breve: 20 unidades diarias durante siete días más seguridad de 30 dan un punto de pedido de 170 unidades.
Herramientas adecuadas
Venta de lotes y cobertura de demanda
La tasa de venta sigue la parte vendida de un lote fijo; cobertura compara stock disponible con demanda semanal. Iguala definiciones de lote, devoluciones y reservas. Sin vender puede diferir del stock físico.
Ejemplo breve: Vender 350 de 500 da 70 %; stock de 600 con demanda semanal de 120 cubre cinco semanas.
Herramientas adecuadas
Coste unitario y contribución
El promedio ponderado combina costes por cantidades; contribución resta variables del precio. Revisa definiciones antes de tratar coste contable completo como variable y evita duplicar cargos incluidos.
Ejemplo breve: 100 unidades a 10 y 200 a 13 promedian 12; precio 50 y coste variable 30 dan contribución 20 o 40 %.
Herramientas adecuadas
Duración de caja y plazos de cobro y pago
Duración divide caja entre consumo neto mensual positivo. El ciclo suma inventario y cobro y resta pago. Ambos simplifican medias; el momento de pagos dentro del mes sigue importando.
Ejemplo breve: 120000 con consumo mensual de 20000 duran seis meses; 45 días de inventario, 30 de cobro y 40 de pago dan ciclo de 35 días.
Herramientas adecuadas
Liquidez, solvencia y cobertura
Compara recursos líquidos con obligaciones y separa estructura de deuda de cobertura por beneficios y caja. No interpretes un ratio sin calendario de caja y calidad de activos.
Ejemplo breve: Activos 250000 sobre pasivos 100000 dan ratio corriente 2,5; flujo operativo 150000 sobre los mismos pasivos da cobertura 1,5.
Herramientas adecuadas
Rentabilidad, crecimiento y eficiencia
Usa ROA para beneficio sobre activos, ROE sobre patrimonio y rotación para eficiencia de ingresos. Crecimiento y gastos describen dimensiones distintas y no equivalen a rentabilidad.
Ejemplo breve: Beneficio 40000 sobre activos 400000 da ROA 10 %; ingresos 600000 sobre activos 300000 dan rotación 2×.
Herramientas adecuadas
Cobros, pagos y rotación de cuentas
DSO y DPO expresan días; la rotación expresa veces. Usa ventas o compras a crédito cuando estén disponibles y alinea periodos.
Ejemplo breve: Cobros 90000 sobre ventas a crédito 720000 dan rotación 8× y DSO de unos 45,6 días.
Herramientas adecuadas
Control y rentabilidad de inventario
Controla merma comparando contable y físico, GMROI para margen sobre coste y stock de seguridad para incertidumbre de demanda y plazo. Cada indicador responde a algo distinto.
Ejemplo breve: Inventario contable 100000 frente a físico 96000 implica merma 4 %; margen 120000 sobre inventario medio 60000 da GMROI 2.
Herramientas adecuadas
Retención, compra y calidad posventa
Separa retención de cohorte de repetición de compra, y controla fuga del carrito y calidad posventa con reembolsos. Mantén definiciones constantes.
Ejemplo breve: Retener 850 de 1000 clientes iniciales da 85 %; 300 repetidores de 1000 dan 30 %. Miden comportamientos distintos.
Herramientas adecuadas
Financiación de vehículos
Parte del precio, entrada neta y entrega; después usa plazo y tasa para la cuota. Compara importe financiado e intereses totales, no solo la cuota.
Ejemplo breve: Financiar 35.000 durante 60 meses al 5 % da una cuota de unos 660,49.
Herramientas adecuadas
Jubilación y poder adquisitivo
El ahorro depende de tiempo, aportaciones y rentabilidad supuesta; la inflación cambia el poder adquisitivo. Compara varios escenarios.
Ejemplo breve: Con 3 % de inflación durante 10 años, 1.000 pasan a unos 1.343,92.
Herramientas adecuadas
Rentabilidad y valoración inmobiliaria
Usa cap rate y GRM para filtro, rentabilidad bruta o neta para el inmueble y cash-on-cash o ROI para capital del inversor. No mezcles métricas.
Ejemplo breve: Un inmueble 900000 con renta 72000 da 8 % bruto y GRM 12,5; con neto 54000, rendimiento 6 %.
Herramientas adecuadas
Financiación y cobertura inmobiliaria
LTV describe deuda frente a valor, debt yield vincula NOI con principal y ocupación de equilibrio estima ingresos necesarios.
Ejemplo breve: Préstamo 700000 sobre valor 1000000 da LTV 70 %; NOI 70000 sobre el préstamo da debt yield 10 %.
Herramientas adecuadas
Operación y flujo de caja inmobiliario
Empieza con NOI para separar operación de financiación y añade deuda para flujo de caja. No dupliques gestión y reserva de mantenimiento.
Ejemplo breve: Ingreso 120000 menos gastos 42000 da NOI 78000; mensualmente 7000 menos 1800 y 3200 da flujo 2000.
Herramientas adecuadas
Ocupación, vacancia y alquiler
Ocupación y vacancia miden unidades; pérdida de vacancia convierte la tasa en impacto. Aumento y prorrateo tratan precio y tiempo.
Ejemplo breve: 18 de 20 unidades ocupadas implican 90 % de ocupación; renta potencial 120000 con 8 % de vacancia pierde 9600.
Herramientas adecuadas
Precio por superficie y crecimiento
Precio y alquiler por superficie sirven si las definiciones coinciden. La apreciación total mide extremos; la anualizada incorpora tiempo.
Ejemplo breve: Precio 900000 para 150 m² da 6000/m²; subir de 800000 a 968000 en dos años equivale a 10 % anual.
Herramientas adecuadas
Calidad de ingresos y cobro
Parte de renta potencial y descuenta vacancia, concesiones e impagos. Ocupación económica y cobro revelan brechas que las unidades no muestran.
Ejemplo breve: Ingreso potencial 600000 menos 60000 más 30000 da EGI 570000; cobrar 95000 de 100000 da 95 %.
Herramientas adecuadas
Costes de rotación y arrendamiento
Separa vacancia temporal de limpieza, reparación y marketing, y añade comisión si es independiente.
Ejemplo breve: 15 días a 200 cuestan 3000; más 4000 de limpieza, reparación y marketing dan 7000.
Herramientas adecuadas
Costes de operación y financiación
Separa precio de costes de cierre/venta y trata entrada y puntos aparte. Para refinanciar compara costes con ahorro y plazo esperado.
Ejemplo breve: Compra 800000 con 3 % implica 24000; refinanciar por 18000 ahorrando 900 se equilibra en 20 meses.
Herramientas adecuadas
Presupuesto de vivienda y operación
Usa tasas reales de impuestos y seguro, suma operación sin deuda para análisis previo a financiación y trata alquiler/ingresos como indicador, no regla.
Ejemplo breve: Valor 800000 al 1,2 % da 9600 de impuesto; seis gastos del ejemplo suman 40000 al año.
Herramientas adecuadas
Asequibilidad y presupuesto mensual
Compara gasto o cuota con ingreso bruto y convierte un ratio objetivo en presupuesto mensual. Alquiler vs propiedad aquí es solo flujo de caja.
Ejemplo breve: Gasto 3500 sobre ingreso 12000 da 29,17 %; objetivo 30 % da presupuesto 3600.
Herramientas adecuadas
Patrimonio y efectivo en compra y venta
El patrimonio mide valor menos deuda; efectivo al cierre suma desembolsos. En venta resta costes y saldo para llegar al neto.
Ejemplo breve: Valor 1000000 menos deuda 650000 da patrimonio 350000 o 35 %. Venta 1100000 menos 55000 y 650000 da 395000 netos.
Herramientas adecuadas
Costes de propiedad, financiación y alquiler
Suma hipoteca, impuestos, seguro y mantenimiento; separa partidas cuando necesites detalle. Price-to-rent compara precio y alquiler; el equilibrio conecta costes con unidades ocupadas.
Ejemplo breve: Coste de propiedad 4700 frente a alquiler 5000 da diferencia -300. Costes 30000 en 10 unidades implican 3000 por unidad.
Herramientas adecuadas
Conversiones de salario y tiempo
Convierte entre hora, día, semana, mes y año usando horas, días y semanas explícitos.
Ejemplo breve: 40 por hora × 40 × 52 = 83200 al año; 83200 ÷ 2080 = 40 por hora.
Herramientas adecuadas
Aumentos, bonos y comisiones
Separa salario base y variable; usa porcentajes para aumentos, bonos y comisiones y cálculos inversos para objetivos.
Ejemplo breve: Salario 10000 + 8 % = 10800; ventas 50000 al 5 % = comisión 2500.
Herramientas adecuadas
Horas extra, turnos y días especiales
Usa el multiplicador o plus real; no asumas que 1,5× o 2× es universal.
Ejemplo breve: Tarifa 40 a 1,5× por 10 horas = 600; plus 15 % por 8 horas = 48.
Herramientas adecuadas
Bruto/neto, permisos y coste empresarial
Parte del bruto, resta deducciones para un neto estimado y usa horas reales para tarifa efectiva. Permisos y coste empresarial requieren políticas claras.
Ejemplo breve: Bruto 12100 menos 2100 = neto 10000; 10000 entre 200 horas = 50 por hora efectiva.
Herramientas adecuadas
Costes de combustible y viaje
Parte de distancia, consumo y precio, luego añade peajes, alojamiento y comida. Mantén combustible separado para ver la causa de las diferencias.
Ejemplo breve: 500 km a 8 L/100 km y 2,2 por litro requieren 40 litros y cuestan 88; el viaje completo puede añadir peajes, alojamiento y comida.
Herramientas adecuadas
Trayecto laboral, parking y reembolso
Convierte el patrón semanal en distancia anual y calcula parking o reembolso por separado.
Ejemplo breve: 25 km por sentido, 5 días y 48 semanas = 12000 km al año; 800 km a 0,75 dan reembolso 600.
Herramientas adecuadas
Coste de propiedad y depreciación
Separa uso y propiedad. La depreciación puede ser un gran coste aunque no sea un pago mensual; coste por km conecta total anual con uso real.
Ejemplo breve: Coste anual 24000 sobre 20000 km = 1,2 por km; bajar de 120000 a 90000 implica 30000 o 25 % de depreciación.
Herramientas adecuadas
Coste de carga y conducción eléctrica
Calcula primero energía y luego precio, diferenciando tarifa doméstica y pública. La comparación con combustible cubre solo energía.
Ejemplo breve: 300 km a 18 kWh/100 km requieren 54 kWh; a 0,18 cuestan 9,72 frente a 52,8 con 8 L/100 km y 2,2 por litro.
Herramientas adecuadas
Coste eléctrico y facturación
Parte de kWh, aplica precio y separa cargos fijos. Las tarifas horarias requieren dividir consumo por periodo.
Ejemplo breve: 600 kWh a 0,18 dan 108 de energía; con tarifa fija 20 la factura simple es 128.
Herramientas adecuadas
Ahorro y suministro alternativo
Compara primero energía o combustible; ahorro solar depende de autoconsumo y precio, generador de tasa de combustible y LED de diferencia de potencia.
Ejemplo breve: 7200 kWh solares al 70 % y 0,18 dan ahorro 907,2; cambiar 20 lámparas ahorra 2190 kWh en el ejemplo.
Herramientas adecuadas
Costes de envío y transporte
Define primero unidad: pedido, kg, km o tonelada-km. El coste medio ayuda a comparar pero no elimina mínimos ni tramos.
Ejemplo breve: Envío 120 sobre 12 kg = 10/kg; viaje 3000 sobre 1200 km = 2,5/km; 20 t ×1200 km = 24000 t-km.
Herramientas adecuadas
Costes de entrega y almacenamiento
Separa ruta y espacio y elige denominador: parada, entrega, m² o unidad. Mantén periodos alineados.
Ejemplo breve: Ruta 900 con 30 paradas = 30/parada; 500 m² a 30/mes = 15000/mes; sobre 5000 unidades = 3/unidad.
Herramientas adecuadas
Planificación de tarifa e ingresos
Relaciona objetivos con horas facturables realistas y añade gastos antes de convertir a tarifa. Las conversiones día/hora sirven para comparar, no para imponer un modelo.
Ejemplo breve: Objetivo 120000 sobre 1200 horas = 100 por hora; 90000 de ingreso más 30000 de gastos también requieren 120000 de ingresos.
Herramientas adecuadas
Capacidad y utilización facturable
La capacidad parte del tiempo total y separa horas facturables y no facturables. Compara utilización necesaria y real para decidir si ajustar tarifa, demanda o tiempo.
Ejemplo breve: 120 de 160 horas = 75 %; un objetivo 120000 a 100 por hora sobre 1800 disponibles requiere 66,67 %.
Herramientas adecuadas
Precio de proyectos y retainers
Estima proyectos con horas y tarifa y luego mide la tarifa efectiva. En retainers relaciona valor, horas y capacidad y separa ampliaciones y revisiones.
Ejemplo breve: 80 horas × 100 con 15 % = 9200; proyecto 9000 en 90 horas = 100 por hora; 15 horas extra ×100 = 1500.
Herramientas adecuadas
Clientes, pipeline y concentración de ingresos
Sigue de lead a propuesta y victoria, luego ingreso promedio, concentración e ingreso por hora de cliente. Así separas eficiencia comercial de calidad de cartera y tiempo.
Ejemplo breve: 10 clientes de 50 leads = 20 %; 8 propuestas ganadas de 20 = 40 %; cliente 40000 de 120000 = 33,33 % de concentración.
Herramientas adecuadas
Facturación, cobros y tiempos de pago
Controla tasa de cobro, saldo pendiente y días de pago, y evalúa descuentos o recargos según contrato y reglas locales. Separar tiempo de cobro e ingreso ayuda a entender caja.
Ejemplo breve: Cobrar 90000 de 100000 = 90 %; pagar 4000 de 10000 = 40 %; 100000 facturados menos 75000 cobrados y 5000 créditos dejan 20000 pendientes.
Herramientas adecuadas
Gastos, beneficio e ingreso recurrente
Parte de un objetivo anual, separa retainers recurrentes de proyectos y mide gastos y beneficio antes de impuestos. Así construyes un plan más allá de las facturas.
Ejemplo breve: 120000 al año = 10000 al mes; 8 retainers ×5000 = 40000 recurrentes al mes; gastos 25000 sobre ingresos 100000 = 25 %.
Herramientas adecuadas